Règlements officiels

Les décisions du comité organisateur d'Univers-Cité en Spectacle concernant l'interprétation des critères et des règlements sont sans appel. En cas de non-conformité à ces critères et règlements, les participants seront disqualifiés.

1. Participants

• Les participants doivent être inscrits à l'université à temps partiel ou à temps plein. Ils peuvent aussi avoir terminé leurs études lors de l'année scolaire en cours (session été 2007 et automne 2007).
• Les participants doivent confirmer leur statut d'étudiant universitaire au comité de la demi-finale locale lors de l'audition avec une attestation d'inscription comportant le sceau officiel de l'université.
• Les participants doivent se soustraire au personnel technique fourni par le comité de la demi-finale locale et de la finale.
• Les participants doivent se présenter à l'audition au moment déterminé par le comité organisateur de la demi-finale locale. En cas d'absence, le comité organisateur se réserve le droit de disqualifier les participants.
• Les participants aux auditions seront évalués par un pré-jury déterminé par le comité de la demi-finale locale.
• Les participants doivent présenter une création originale ou une interprétation.
• Les participants doivent conserver la même discipline artistique lors de l'audition, lors de la demi-finale locale et, s'il y a lieu, lors de la finale, sous peine d'être disqualifiés.
• Les participants doivent présenter des numéros dans la langue française et elle doit prédominer dans une proportion minimum de 90 %, incluant toutes trames sonores.
• Les participants ayant des propos contrevenant à la Charte des droits et libertés de la personne seront passibles de disqualification immédiate.
• Les participants doivent eux-mêmes fournir leurs instruments de musique, costumes, décors ainsi que leurs accessoires requis pour leur numéro et en assurer le transport.
• Les participants doivent respecter le devis technique de la salle en terme de sonorisation, d'éclairage, d'accessoires scéniques ou techniques et de logistique (voir le devis technique de la demi-finale locale et de la finale). De plus, l'encadrement technique d'un numéro est assuré exclusivement par les responsables désignés par le comité organisateur.
• Les participants doivent offrir une prestation d'une durée maximale de 10 minutes. En cas de non-respect du temps, les participants seront automatiquement disqualifiés.
• Les participants s'engagent à être disponibles à toutes les étapes de la production et de la présentation du concours : auditions, promotion, répétitions techniques, événement, etc.
• Les participants, suite aux auditions, ne pourront ni remplacer, ni ajouter de membres à la composition du numéro sauf dans le cas d'une entente avec le comité organisateur de la demi-finale locale et de la finale.
• Les participants qui gagnent la finale d'Univer-Cité en spectacle ne sont plus admissibles au concours lors des éditions subséquentes.
• Les participants s'engagent à prendre part au spectacle à titre bénévole et ne sont pas rémunérés.
• Les participants sont responsables en totalité de tout dommage matériel, corporel et moral lors des différentes étapes reliées à l'événement.
• Les participants ne peuvent faire partie des comités des demi-finales locales ou de la finale et ne peuvent faire l'animation des spectacles.
• Les participants, s'ils sont en collectif doivent provenir de la même université. (promotion des universités non-participantes)
• Les participants à Univers-Cité en spectacle seront sélectionnés par le jury de la demi-finale locale.

2. Les comités organisateurs (demi-finale locale et finale)

• Les comités des demi-finales locales et le comité d'Univers-Cité en Spectacle se réservent le droit d'utiliser l'image, la voix et le son de chacun des participants à des fins de promotion de l'événement pour l'édition actuelle et/ou les éditions futures. De plus, aucun droit d'auteur ne pourra être exigé de la part des candidats.
• Les comités des demi-finales locales sont responsables de toutes les phases de production de leur demi-finale locale.
• Les comités des demi-finales locales doivent se souscrire aux règlements et modalités de participation d'Univers-Cité en spectacle sans quoi les finalistes se verront refuser la participation à Univers-Cité en spectacle.
• Les comités des demi-finales locales doivent faire parvenir des frais d'admission de 250$, 1 mois avant la finale. Le chèque doit être libellé à Univers-Cité en spectacle.
• Les comités des demi-finales locales doivent se prémunir d'un pré-jury pour les auditions. Il doit être composé d'un minimum de trois jurés, dont un n'ayant aucun lien avec l'université. Le pré-jury détermine les participants qui auront la chance de participer à la demi-finale locale.
• Les comités des demi-finales locales et de la finale doivent être constitués d'étudiants universitaires à temps plein ou à temps partiel. Par contre, les comités peuvent être supervisés et aidés par des représentants de l'université pour assurer un suivi ainsi que la pérennité de l'événement.
• Les comités des demi-finales locales et de la finale ne peuvent accepter l'inscription de leurs membres au concours.
• Les comités des demi-finales locales peuvent demander des frais d'inscription aux participants des auditions des demi-finales locales.
• Les comités des demi-finales locales s'engagent à faire parvenir au comité organisateur d'Univers-Cité en spectacle le devis technique du numéro gagnant, le texte de présentation pour la programmation, une photo accompagnant ce dernier, les coordonnées (adresse postale, adresse courriel et numéro de téléphone) ainsi qu'une confirmation du statut d'étudiant dans un délai maximum de 7 jours suivant la demi-finale locale.
• Les comités des demi-finales locales doivent désigner un membre qui accompagnera les finalistes lors de la finale d'Univers-Cité en spectacle.

3. Le jury

• Le jury doit être constitués en nombre impair.
• Le jury doit être conscient de l'impact que leurs décisions et leurs paroles peuvent avoir sur les participants et leur entourage.
• Le jury ne doit pas avoir d'attentes irréalistes et rester conscient que les participants ne sont pas des artistes professionnels.
• Le jury doit faire des commentaires positifs et constructifs qui motivent et encouragent l'effort continu.
• Le jury doit analyser les performances des participants de manière civilisée, sans égard au sexe, à la race, au physique, au statut économique, au choix ou type musical ainsi qu'au moyen d'expression de l'art.
• Le jury doit garder sous silence toutes les discussions, les résultats et les façons de faire lors des rencontres du jury avant et après le spectacle.
• Le jury doit analyser les numéros au meilleur de leurs connaissances et en toute honnêteté.
• Le jury demeure objectif en tout temps et doit se concentrer sur la prestation sur scène, sans égard au passé.
• Le jury doit garder son rôle à l'intérieur des limites et des pouvoirs qui lui sont consentis.

Grille d'évaluation des catégories de numéros.

Toute décision du jury et du comité organisateur de Univers-Cité en spectacle est finale et sans appel. Les jurés devront se conformer à la procédure établie par le comité organisateur.

*Les règlements sont sujets à changement sans préavis.